Sala virtual
El servicio OIGAA Meeting se ofrece en dos modalidades (Sala10, Sala20) en función de las características disponibles, pudiendo alojar hasta un máximo de 10 participantes en cada sala virtual activa. El servicio incluye un número máximo de sesiones por mes, siendo una sesión el intervalo de tiempo que transcurre desde que uno de los participantes accede a la sala virtual, hasta que en dicha sala no queda ningún participante activo: cincuenta sesiones para la modalidad Sala10 y cien para la modalidad Sala20. Con la modalidad Sala20, el cliente dispondrá de hasta dos salas activas de forma simultánea, pudiendo realizar dos reuniones independientes de hasta 20 participantes simultáneos.
El acceso a la sala virtual lo realizará el usuario a través de su navegador (siendo recomendable el uso del navegador Firefox e Internet Explorer en sus versiones más recientes) utilizando un usuario MODERADOR para acceder al portal de gestión. A través del portal, se podrán configurar diferentes características del servicio además de tener el control en tiempo real sobre los demás participantes, siendo el usuario MODERADOR el que otorgará derechos de acceso a los usuarios INVITADOS al servicio, para que éstos puedan acceder desde sus ordenadores a través de un enlace ‘web’ en su navegador.
OIGAA Meeting ofrece un directorio público de salas virtuales, accesible por el usuario MODERADOR, de forma que cada sala queda identificada mediante un número de nueve dígitos (902 xxx yyy) lo que permite a los usuarios MODERADOR realizar peticiones de conexión (llamadas directas) a cualquiera de las salas virtuales, facilitando de este modo la interconexión entre los clientes del servicio, del mismo modo que la red telefónica. Gracias a esta identificación telefónica, los participantes a la sala también podrán acceder a ella mediante una llamada telefónica (sólo voz). Con el objetivo de mantener la privacidad, los usuarios MODERADOR podrán, si lo desean, proteger el acceso a MiSala con un código PIN, o bien bloquear el acceso a las mismas durante la celebración de una sesión. De este modo, sólo los usuarios autorizados tendrán acceso a las salas virtuales del cliente.
El cliente de OIGAA Meeting dispondrá de un usuario MODERADOR por cada equipo de sala y KIT remoto adquiridos, con el que podrá activar la sala virtual MiSala, no obstante, en función de la modalidad contratada, sólo podrá estar activa una o dos salas virtuales simultáneamente (para el acceso desde un iPAD se requiere el usuario MODERADOR).
Para clientes con mayores necesidades en cuanto a número de salas concurrentes y número de participantes por sala, OIGAA Meeting ofrece la modalidad ENTERPRISE que permite hasta un máximo de cincuenta participantes por sala así como hasta cien usuarios con capacidades de gestionar su propia sala virtual (uno por empleado de la empresa). Además la modalidad ENTERPRISE ofrece un directorio privado de usuarios y dominio propio de acceso al portal OIGAA Meeting, incorporando el logo del cliente. OIGAA Meeting ENTERPRISE es un sistema privado de videoconferencia alojado en la nube, para organizaciones que deseen disponer de mayores capacidades y sin límite de sesiones.